公司注冊資金變更分為兩種形式，一種是減少注冊資金，另一種是增加注冊資金。國有獨資公司提交國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)的批準文件，內(nèi)容應當包括，增加/減少注冊資本的數(shù)額和出資方式、出資日期。原有公司資本過多，形式資本過剩，再保持資本不變，會導致資本在公司中的閑置和浪費，不利于發(fā)揮資本效能，另外也增加了分紅的負擔。公司嚴重虧損，資本總額與其實有資產(chǎn)懸殊過大，公司資本已失去應有的證明公司資信狀況的法律意義，股東也因公司連年虧損得不到應有的回報。企業(yè)被動增資——公司注冊時是先到20%，在注冊后兩年內(nèi)補齊剩余的80%注冊資本。依照《公司法》、《公司登記管理條例》設(shè)立的公司申請注冊資本變更登記適用本規(guī)范。

　　公司注冊資金變更分為兩種形式，一種是減少注冊資金，另一種是增加注冊資金。

　　1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(公司加蓋公章)。

　　2、公司簽署的《公司股東(發(fā)起人)出資情況表》(公司加蓋公章)。

　　3、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復印件(本人簽字);應標明具體委托事項、被委托人的權(quán)限、委托期限。

　　4、有限責任公司提交股東會決議，股份有限公司提交股東大會會議記錄，內(nèi)容應當包括：增加/減少注冊資本的數(shù)額、各股東具體承擔的增加/減少注冊資本的數(shù)額、各股東的出資方式、出資日期;有限責任公司由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署(股東為自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章);股份有限公司股東大會會議記錄由代表三分之二以上表決權(quán)的發(fā)起人加蓋公章或會議主持人及出席會議的董事簽字;

　　一人有限責任公司應提交股東的書面決定，內(nèi)容應當包括：增加/減少注冊資本的數(shù)額和出資方式、出資日期(股東為自然人的由本人簽字，法人股東加蓋公章)。

　　國有獨資公司提交國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)的批準文件，內(nèi)容應當包括：增加/減少注冊資本的數(shù)額和出資方式、出資日期。

　　5、公司章程修正案(公司法定代表人簽署)。

　　6、依法設(shè)立的驗資機構(gòu)出具的驗資證明。

　　7、股份有限公司以募集方式增加注冊資本的還應提交國務院證券監(jiān)督管理機構(gòu)的核準文件。

　　8、法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定變更注冊資本必須報經(jīng)批準的，提交有關(guān)的批準文件或者許可證書復印件。

　　9、公司減少注冊資本的，提交刊登減資公告的報紙報樣。

　　10、公司營業(yè)執(zhí)照副本。

　　（1）原有公司資本過多，形式資本過剩，再保持資本不變，會導致資本在公司中的閑置和浪費，不利于發(fā)揮資本效能，另外也增加了分紅的負擔。

　　（2）公司嚴重虧損，資本總額與其實有資產(chǎn)懸殊過大，公司資本已失去應有的證明公司資信狀況的法律意義，股東也因公司連年虧損得不到應有的回報。

　　（3）企業(yè)被動增資——公司注冊時是先到20%，在注冊后兩年內(nèi)補齊剩余的80%注冊資本；一些項目對資金有要求。

　　（4）企業(yè)主動增資——企業(yè)實到資本和注冊資本一致的，企業(yè)通過增資擴大注冊資本。

　　注：依照《公司法》、《公司登記管理條例》設(shè)立的公司申請注冊資本變更登記適用本規(guī)范。

　　《公司變更登記申請書》、《公司股東(發(fā)起人)出資情況表》、《指定代表或者共同委托代理人的證明》可以通過國家工商行政管理總局《中國企業(yè)登記網(wǎng)》下載或者到各工商行政管理機關(guān)領(lǐng)取。